GENEL BİLGİ
Kongre Dili: Kongre dili Türkçe ve İngilizce olup, katılımcının tercihine bağlıdır. Katılımcılar hangi dilde sunum yapmak istediklerini kongre kayıt sisteminde ilgili butondan işaretlemelidirler.
Bildiri Gönderme: Bildiri özetleri hem Türkçe hem de İngilizce dilinde gönderilmelidir. Özet yazım kurallarına “Yazım Kuralları” butonundan ulaşabilirsiniz. (LİNK)
Bildiri Sunum Türleri: Katılımcılar kongreye Sözel ve/veya Poster Sunum olmak üzere iki sunum türü ile katılabilirler. Sunumlar yüz yüze veya çevrimiçi (online) gerçekleştirilebilir. Katılımcılar bu konudaki tercihlerini kongre kayıt sisteminde ilgili butondan işaretlemelidirler.
Sözel Bildiri: Katılımcılar sözel sunumlarını 20 dakika (15 dakikası sözel sunum+5 dakikası soru/cevap oturumu) içerisinde gerçekleştirmelidirler. Sunum yapılacak salonlarda katılımcıların kullanmaları için Microsoft Power Point yüklü bir bilgisayar ve bir projektör bulunacaktır. Bunun dışındaki teknik gereksinimler için lütfen hku.ooe2023@hku.edu.tr adresine e-posta yoluyla ulaşınız.
Poster Bildiri: Katılımcılar, Kongre Programında kendilerine belirtilen zaman ve salonda, hazırlamış oldukları poster bildirileri sergileyerek paylaşma imkanı bulacaklardır.
Poster ve sözel bildiri yazım kuralları için ana menüdeki yazım kuralları butonuna basarak daha fazla bilgi elde edebilirler.
Kongre Yeri: Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi
Adres: Havaalanı yolu üzeri 8. km,
Şahinbey/Gaziantep/Türkiye
Kayıt Masası: kayıt masası kongre boyunca açık olacaktır.
26 Ekim-29 Ekim 2023 ………….08:00– 17:00
Yaka Kartı: Eşlikçiler de dahil olmak üzere tüm katılımcıların isimlerine düzenlenen yaka kartlarını kongre boyunca her alanda yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.
Davet Mektubu: Katılımcıların çalıştıkları kurumlardan izin alabilmeleri için gerekli olan davet mektupları (kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra) katılımcılar tarafından belirtilen e-posta adreslerine gönderilecektir.
Katılım Belgesi: Kongreye bizzat katılan tüm katılımcıların e-posta adreslerine 2 Kasım 2023 tarihinden itibaren isimlerine tanzim edilmiş katılım belgeleri e-posta adreslerine gönderilecektir.
İptal Durumu: Katılımcıların kongreye katılmaktan vazgeçmeleri durumunda 1 Ekim 2023 tarihinden sonra kendilerine hiçbir geri ödeme yapılamaz. Bu tarihten önce yapılacak iptallerde ise katılım ücretinin yalnız %75’i geri ödenir.
Konaklama: Konaklama ile ilgili tüm işlemler katılımcılara ait olup, Gaziantep’teki konaklama yerleri hakkında detaylı bilgi için ana menüdeki konaklama butonunu tıklayınız.